Thị trường giải pháp họp trực tuyến – kẻ thừa người thiếu

So với những hội nghị trực tiếp, họp trực tuyến sẽ giúp các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, thời gian, đơn giản hoá các quy trình, thủ tục, nâng cao hiệu quả cuộc họp. Từ đó, các sản phẩm hội nghị truyền hình cũng ra đời để đáp ứng nhu cầu họp trực tuyến của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, đa phần các sản phẩm này đều là sản phẩm chuyên dụng từ nước ngoài và muốn sử dụng những sản phẩm này thì doanh nghiệp phải có các thiết bị đắt tiền đi kèm, cũng như cần đến đội ngũ chuyên gia vận hành. Ví dụ, với một chương trình truyền hình trực tiếp từ 2 điểm cầu, mỗi điểm cầu cần sử dụng bộ thiết bị hội nghị truyền hình có trị giá từ 150 – 300 triệu. Như vậy với 2 điểm cầu, chi phí cho toàn bộ thiết bị rơi vào khoảng 300 – 600 triệu. Mặt khác, yêu cầu về đường truyền, băng thông cũng kéo theo chi phí phát sinh hàng tháng không nhỏ. Cụ thể, muốn sử dụng các sản phẩm này, công ty phải trang bị một đường truyền Internet đủ mạnh như Leasedline, ISDN, E1 và chi phí để duy trì đường truyền này rơi vào khoảng từ 10 – 14 triệu đồng/tháng.

Như vậy, có thể thấy, các giải pháp hội nghị truyền hình trên thị trường Việt Nam vẫn chưa linh hoạt và giá còn cao so với nhu cầu của số đông. Các giải pháp này đa phần hướng đến các doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, thường xuyên phải tổ chức những cuộc họp trực tuyến lớn, quy mô “xuyên quốc gia”. Ngược lại, với nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ, tiềm lực tài chính hạn chế và còn gặp nhiều khó khăn trong việc ứng dụng công nghệ thông tin thì sử dụng những sản phẩm hội nghị truyền hình đắt đỏ và cần sự vận hành phức tạp của đội ngũ kỹ thuật là “quá sức” với họ.

Do đó, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang rất cần một giải pháp họp trực tuyến với giá thành hợp lý, phù hợp với nhu cầu.

MegaMeeting – sự lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Thấu hiểu những khó khăn cũng như nhu cầu của nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc tìm kiếm giải pháp họp trực tuyến, các công ty viễn thông Việt Nam đã cho ra đời những phần mềm họp trực tuyến chuyên nghiệp và có chi phí hợp lý hơn. Các phần mềm này đang trở thành xu hướng tất yếu trong lĩnh vực giải pháp hội nghị truyền hình. Trong đó, Mobifone với giải pháp MegaMeeting đã mang đến giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Với MegaMeeting, doanh nghiệp không cần mua sắm trang thiết bị chuyên dụng đắt tiền, không cần đội ngũ chuyên gia vận hành và có thể vào họp ngay lập tức bằng chính laptop, tablet, smartphone. So về chi phí, MegaMeeting đang là phần mềm tiết kiệm và phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam; với mức thuê bao 800 ngàn/tháng/điểm cầu cho gói M2 khi đăng ký 10 điểm cầu trở lên. Với phần mềm hội nghị truyền hình như MegaMeeting, bạn chỉ cần máy quay hình tại mỗi điểm cầu và kết nối với máy tính có đường truyền Internet tốc độ cao là có thể thực hiện một chương trình truyền hình trực tiếp.

Khác với các dịch vụ họp hội nghị khác yêu cầu băng thông cao, MegaMeeting yêu cầu băng thông rất thấp (tối thiểu 128kbps) nên rất phù hợp với doanh nghiệp vừa, nhỏ tại Việt Nam. Ngoài ra, phần mềm này còn có khả năng tự điều chỉnh băng thông. Mặt khác, MegaMeeting cho phép tùy chỉnh Video Conference để cho phép hội nghị truyền hình chất lượng cao hơn (lên đến độ phân giải Full HD cho mỗi luồng video) và khung hình mỗi giây cao hơn (lên đến 30 fps). Nếu như Skype chỉ hỗ trợ tối đa 8 điểm cầu thì MegaMeeting có thể hỗ trợ lên đến 500 điểm cầu với chất lượng full HD 1080p.

Bên cạnh đó, MegaMeeting còn áp dụng tiêu chuẩn bảo mật AES 256bit/Blowfish* và hỗ trợ ghi hình cuộc họp tại điểm cầu (không lưu trữ trên server) nên các doanh nghiệp có thể an tâm nội dung cuộc họp được bảo mật tối đa.

Có thể nói, MegaMeeting là dịch vụ trực tuyến hướng tới phục vụ các khách hàng mang đặc thù của thị trường Việt Nam (doanh nghiệp vừa và nhỏ, các trường học/bệnh viện/cơ quan đoàn thể nhà nước, vùng sâu vùng xa, miền núi, hải đảo), nơi sẽ phát huy tối đa khả năng của mạng không dây Mobifone 3G/4G. Với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh trên khắp Việt Nam như ngân hàng, bưu điện, các công ty dịch vụ nhà nước thì sử dụng MegaMeeting để triển khai các cuộc họp trực tuyến là rất hiệu quả và tiết kiệm. Do đó, đây là giải pháp phù hợp và là sự lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.